TendroJavna naročila, ki so res za vas.

Javno naročilo

Nakup in vzdrževanje multifunkcijskih naprav

Računalniška opremaProgramska oprema in licenceInformacijske storitve in razvoj programske opreme

NaročnikELES, d. o. o., operater kombiniranega prenosnega in distribucijskega elektroenergetskega omrežja, Ljubljana
Krajni navedeno
Rok za oddajo26. 10. 2026 do 10:00 (še 22 dni)
Ocenjena vrednostni navedeno
Trajanje36 mesecev vzdrževanja od prevzema opreme; skupno 42 mesecev od sklenitve pogodbe za vsa naročila

Povzetek

Nakup in vzdrževanje 40 večfunkcijskih naprav (tiskalnikov) za različne lokacije družbe ELES na območju Slovenije. V ponudbi so vključeni stroški dobave naprav, programske opreme za upravljanje tiskanja, namestitve, konfiguracije in tujega roka vzdrževanja (36 mesecev) s storitvami servisiranja in tehnične podpore.

Obseg

  • Dobava 40 večfunkcijskih naprav za različne lokacije, razvrščenih po zmogljivostnim razredom
  • Dobava programske opreme za upravljanje tiskanja (SafeQ ali enakovredna rešitev)
  • Namestitev, konfiguracija in implementacija programske opreme, migracija in zagon
  • Demontaža in odvoz obstoječih naprav z okoljsko ustrezno razgradnjo
  • Vzdrževanje, servisiranje in tehnična podpora za 36 mesecev z dogovorjenimi odzivnimi časi
  • Proaktivna dobava potrošnega materiala (tonerjev) in rezervnih delov
  • Zagotavljanje nadomestnih naprav ob kritičnih okvarah
  • Posodobitve vdelane programske opreme (firmware) in nadgradnje programske opreme

Sklopi

  • 1. Nakup in vzdrževanje multifunkcijskih naprav

Pogoji iz dokumentacije

Ponudnik mora imeti vpeljan sistem vodenja kakovosti skladno s standardom ISO 9001. (ISO 9001) Vir: „Ponudnik mora imeti vpeljan sistem vodenja kakovosti, skladno s standardom ISO 9001. Dokazilo: Kopija certifikata.“ (notice)
Ponudnik mora imeti vpeljan sistem upravljanja varnosti informacij ISO 27001. (ISO 27001) Vir: „Ponudnik mora imeti vpeljan sistem upravljanja varnosti informacij ISO 27001. Dokazilo: Kopija certifikata.“ (notice)
Ponudnik mora imeti najvišji status pri proizvajalcu ponujene programske in strojne opreme. (Najvišji partnerski status pri proizvajalcu) Vir: „Ponudnik mora imeti najvišji status pri proizvajalcu ponujene programske in strojne opreme. Dokazilo: Potrdilo proizvajalca, da ima ponudnik pri njem veljaven partnerski status.“ (notice)
Ponudnik mora predložiti referenco, da je izvedel dobavo in postavitev ponujene programske opreme na najmanj 50 večfunkcijskih napravah v podjetju z najmanj 500 zaposlenimi. (50 večfunkcijskih naprav; najmanj 500 zaposlenih v podjetju; v zadnjih treh letih) Vir: „Ponudnik mora predložiti referenco, da je izvedel dobavo in postavitev ponujene programske opreme na najmanj 50 večfunkcijskih napravah v podjetju z najmanj 500 zaposlenimi. Dokazilo: Izpolnjen, podpisan in potrjen s strani referenčnega naročnika obrazec R-1.“ (notice)
Ponudnik mora predložiti referenco za izvedbo vzdrževanja najmanj 50 večfunkcijskih naprav na petih različnih lokacijah. (50 večfunkcijskih naprav; 5 različnih lokacij; v zadnjih treh letih) Vir: „Ponudnik mora predložiti referenco za izvedbo vzdrževanja najmanj 50 večfunkcijskih naprav na petih (5) različnih lokacijah. Dokazilo: Izpolnjen, podpisan in potrjen s strani referenčnega naročnika obrazec R-2.“ (notice)
Ponudnik mora zagotoviti najmanj štiri usposobljene serviserje, zaposlene pri ponudniku, pooblaščenem pogodbenem partnerju ali drugače dosegljive, z veljavnimi certifikati proizvajalca in najmanj dvema letoma delovnih izkušenj z vzdrževanjem večfunkcijskih naprav v poslovnem okolju. (Najmanj 4 serviserji; certifikati proizvajalca; najmanj 2 leti izkušenj) Vir: „Ponudnik mora zagotoviti zadostno število usposobljenih serviserjev za izvajanje pogodbenih obveznosti (najmanj štiri (4) osebe). Serviserji morajo biti usposobljeni za servisiranje ponujenih naprav in pripadajoče opreme... Serviserji morajo imeti veljavna tehnična usposabljanja oziroma certifikate proizvajalca ponujene opreme... Serviserji morajo imeti najmanj dve (2) leti izkušenj z vzdrževanjem večfunkcijskih naprav v poslovnem okolju.“ (notice)
Najmanj 85 % naprav za tiskanje mora biti uvrščenih v najvišji energijski razred ali imeti znak za okolje tipa I (npr. Energy Star V3.2, EPEAT, TCO). (85 % naprav v najvišjem energijskem razredu ali z znakom za okolje) Vir: „Najmanj 85 % vseh izdelkov za preslikovanje (oprema za zajem, obdelavo in prikaz slik) mora biti uvrščenih v najvišji energijski razred, ki je dostopen na trgu. Izdelki z ustreznim znakom za okolje tipa I ali znakom iz drugega sistema označevanja (npr. Energy Star V3.2 za opremo za preslikovanje, EPEAT, TCO), ki izpolnjujejo opredeljene zahteve, se štejejo za skladne.“ (notice)
Naprave morajo omogočati tiskanje več strani na en list papirja kot standardno lastnost. Vir: „Oprema za preslikovanje mora kot standardno značilnost ponujati zmogljivost tiskanja dveh ali več strani dokumenta na en list papirja, če proizvod upravlja originalna programska oprema, ki jo zagotovi proizvajalec (gonilnik tiskalnika).“ (notice)
Naprave morajo biti sposobne obdelovati recikliran papir, ki izpolnjuje zahteve kakovosti standarda EN 12281. (Standard EN 12281) Vir: „Oprema za preslikovanje mora biti sposobna obdelovati recikliran papir, ki izpolnjuje zahteve kakovosti iz standarda EN 12281.“ (notice)
Glasnost naprav s funkcijo tiskanja ali kopiranja ne sme presegati 53 dB, merjeno v skladu s standardom SIST EN ISO 7779. (53 dB) Vir: „Glasnost opreme s funkcijo tiskanja oziroma kopiranja mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 oziroma vsakokrat veljavnim enakovrednim standardom in ne sme presegati hrupa v vrednosti 53 dB, če gre za opremo, ki bo nadomeščala lokalno.“ (notice)
Ponudnik mora zagotoviti odvoz in okoljsko ustrezno odstranitev oziroma razgradnjo naprav z vsemi vgrajenimi komponentami in potrošno opremo. Vir: „Ponudnik mora zagotoviti odvoz in okoljsko ustrezno odstranitev oziroma razgradnjo naprav z vsemi vgrajenimi komponentami in potrošno opremo (tonerji, posode za odpadni toner).“ (notice)

Merila

  • cena – 100.0

Bodite pozorni

  • Zahteva po dveh referencinih potrdilih iz zadnjih treh let - zahtevna je dobava in vzdrževanje minimalnih 100 naprav skupaj
  • Potrebni so certifikati za ISO 9001 in ISO 27001, kar zahteva preverjene certifikate
  • Ponudnik mora imeti najvišji partnerski status pri proizvajalcu - to je teži pogoj, ki ga lahko izpolni le pooblaščeni distributor
  • Najkrajši rok za dobavo opreme je 90 dni - to je kratko za koordinacijo 40 naprav na 12 lokacijah
  • Vzdrževanje s SLA zahtevami (odziv 4-8 ur, odprava v 1-2 dneh) je zahtevno in zahteva stalno prisotnost serviserjev
  • Pogodbena kazen za zamudo pri servisnih storitvah (30-50 EUR na uro) - zahtevno je zagotoviti doslednost v SLA
  • Finančno zavarovanje za dobro izvedbo (10 % vrednosti) in za odpravo napak (5 % vrednosti) sta obvezna v roku 20 in ob primopredaji
  • Ponudba velja 90 dni - dolg rok, ki zahteva zagotavljanje stabilnosti cen in razpoložljivosti

Dokumentacija

  • Razpisna_dokumentacija_PJN.zip
  • Razpisna_dokumentacija_JN26_00206_PJN.pdf
  • Ponudbeni_predracun_-_enostavni_primer.xlsx

Prenos dokumentacije na Portalu javnih naročil

Objave

  • 02. 10. 2026 · SL3 · JN007787/2026-SL3/01
Objava na Portalu javnih naročil Oddaja ponudbe v sistemu e-JN

Povzetek je pripravila programska oprema iz javno objavljene dokumentacije in je informativen. Zavezujoča je le razpisna dokumentacija.